Yaşanan teknolojik gelişmeler ve ekonomik mevzuatlarda meydana gelen değişiklikler, geleneksel (matbu) faturaya karşı e-fatura sistemini daha avantajlı ve daha çok tercih edilen bir faturalama yöntemi olarak karşımıza çıkarmıştır.
Peki e-fatura nedir? Elektronik ortamda oluşturulan ve müşteriye dijital ortamda aktarımı sağlanan, benzersiz kimliğe sahip; alım, satım ve vergi dokümanlarına e-fatura denmektedir.. NOX Yazılım, profesyonel araçlar sunduğu e-fatura portalında birçok muhasebe programına entegre biçimde ve kullanım kolaylığına sahip arayüzü ile siz değerli müşterilerine hizmet vermektedir.
E-fatura, elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan bir fatura türüdür. Geleneksel kağıt faturaların yerini alan bu dijital faturalar, vergi mükellefleri arasındaki ticari işlemleri kolaylaştırmak amacıyla kullanılmaktadır. E-fatura, işletmelerin vergi mevzuatına uyum sağlamasını, kağıt kullanımını azaltmasını ve süreçlerini dijital hale getirmesini sağlayarak çevre dostu bir çözüm sunmaktadır.
E-fatura oluşturma süreci, işletmelerin mali yazılımları aracılığıyla gerçekleştirilir. Fatura oluşturulduktan sonra, ilgili yazılım faturayı standart bir formata dönüştürerek Güvenli Elektronik Belge (GEB) formatında elektronik olarak imzalar. Ardından, fatura Vergi Kimlik Numarası (VKN) olan alıcıya elektronik ortamda iletilir. Alıcı da e-faturayı sisteminde görüntüleyebilir, elektronik ortamda saklayabilir ve gerekli durumlarda çıktısını alabilir.
E-fatura uygulaması Türkiye’de belli bir ciroya ve sektöre bağlı olarak zorunlu hale getirilmiştir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kriterlere uyan işletmeler, e-fatura kullanımını yasal olarak yerine getirmek zorundadır. E-fatura zorunluluğuyla ilgili detaylı bilgiyi Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi internet sitesinden edinebilirsiniz.
Sonuç olarak;
E-fatura, ticari işlemleri dijitalleştirerek işletmelere hız, kolaylık ve maliyet tasarrufu sağlayan bir sistemdir. Yasal düzenlemelere uyum sağlama, hata riskini azaltma, çevre dostu bir yaklaşım benimseme gibi avantajlarıyla e-fatura kullanımı giderek yaygınlaşmaktadır. İşletmelerin e-fatura sistemine geçerek dijital dönüşüm sürecine katkı sağlamaları önemlidir.